Uma vaga aberta numa pequena empresa pode receber dezenas ou centenas de currículos em poucos dias. Ler todos com atenção leva horas, e é aí que entra um software de triagem: ele lê os currículos e entrega uma lista ordenada para o recrutador começar pelos mais próximos da vaga.
Quase todas as ferramentas prometem a mesma coisa. A diferença aparece nos detalhes: como a leitura é feita, se a nota vem com explicação e o que acontece quando um candidato pergunta por que ficou de fora. Estes são os sete critérios que valem a comparação.
1. Lê o currículo ou só procura palavras-chave?
Filtros por palavra-chave descartam quem descreve a mesma experiência com outras palavras: "atendimento ao cliente" e "suporte ao consumidor" viram coisas diferentes. Pergunte se a ferramenta entende o contexto das experiências ou se apenas conta termos. Um teste simples: mande dois currículos equivalentes escritos de forma diferente e veja se recebem notas parecidas.
2. A nota vem com explicação?
Um número sozinho não ajuda a decidir. Você precisa ver quais critérios entraram na nota, quanto pesou cada um e o trecho do currículo que justifica cada avaliação. Sem isso, o recrutador confia ou desconfia da nota no escuro.
3. A explicação fica guardada depois?
Um mês depois, alguém pergunta por que um candidato não avançou: o próprio candidato, o gestor da área ou um auditor. Se a triagem foi feita numa conversa avulsa com uma IA de uso geral, essa explicação provavelmente já não existe. O registro precisa ficar ligado ao processo, com data, para poder ser consultado.
4. Quem toma a decisão?
Prefira ferramentas em que a IA ordena e explica, e a pessoa decide. Reprovação automática economiza alguns cliques e cria um problema: o artigo 20 da LGPD garante ao titular o direito de pedir revisão de decisões tomadas só por tratamento automatizado. Vale também conferir quem está logo abaixo da linha de corte, onde aparecem os erros de leitura.
5. Os critérios mudam conforme a vaga?
Uma vaga de vendas e uma de desenvolvimento não pesam as mesmas coisas. Veja se é possível ajustar os critérios e os pesos por processo, e se a mudança fica visível para todos que acompanham a vaga.
6. Os dados estão protegidos?
- Consentimento: o candidato é informado de que a candidatura passa por análise com IA?
- Retenção: por quanto tempo os currículos ficam guardados e como pedir a exclusão?
- Isolamento: os dados da sua empresa ficam separados dos de outras empresas?
Para o detalhe jurídico, veja o guia de LGPD no recrutamento.
7. Preço público e soma ao que você já usa?
Desconfie de "preço sob consulta" e de IA vendida como módulo extra. E pergunte se dá para usar a triagem ao lado da planilha ou do sistema atual, sem migrar o histórico. Uma ferramenta que exige trocar tudo de uma vez cobra esse custo em tempo, mesmo que ele não apareça na fatura. Para comparar orçamentos com mais calma, veja quanto custa um sistema ATS.
Checklist rápido
- Entende contexto, não só palavras-chave
- Mostra os critérios e o peso de cada um
- Guarda a explicação ligada ao processo
- A decisão final é sempre de uma pessoa
- Critérios ajustáveis por vaga
- Consentimento, retenção e isolamento claros
- Preço publicado e sem exigir migração
Como a mibi atende esses critérios
A triagem de currículos da mibi lê o currículo inteiro em menos de 30 segundos e calcula o Score mibi: cinco dimensões com pesos configuráveis por processo, e a explicação de cada nota em português. Essa explicação fica registrada no processo, e a mibi não reprova ninguém sozinha: ordena, explica e deixa a decisão com o recrutador.
Ela roda ao lado do que você já usa. O plano Free é permanente, o Starter custa R$249/mês e o Pro R$599/mês, com a IA incluída em todos. Os limites estão na página de planos.
Perguntas frequentes
O que é um software de triagem de currículos?
É a ferramenta que lê os currículos recebidos para uma vaga e os organiza por aderência aos requisitos, para o recrutador começar pelos mais próximos do perfil em vez de abrir um por um.
Software de triagem e ATS são a mesma coisa?
Não necessariamente. O ATS organiza vagas, candidaturas e etapas. A triagem é uma parte do processo: ler e ordenar currículos. Alguns ATS fazem triagem, outros não, e há ferramentas de triagem que funcionam ao lado de um ATS ou de uma planilha.
A IA pode reprovar candidatos sozinha?
Pode, se a ferramenta for configurada assim, mas não é recomendável. O artigo 20 da LGPD dá ao titular o direito de pedir revisão de decisões tomadas só com base em tratamento automatizado. O mais seguro é a IA ordenar e explicar, e uma pessoa decidir.
Quanto custa um software de triagem de currículos?
Varia muito: há planos gratuitos, planos fixos mensais e cobrança por vaga ou por uso de IA. Na mibi, o plano Free é permanente, o Starter custa R$249/mês e o Pro R$599/mês, com a IA incluída em todos.
Triagem que explica cada nota, um mês depois
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